APROBACIÓN DEFINITIVA DE LA MODIFICACIÓN DE LA ORDENANZA PARA LA CREACIÓN, MODIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE FICHEROS DE TITULARIDAD PÚBLICA

Transcurrido el periodo de exposición pública sin que se hayan presentado reclamaciones, se considera definitivamente aprobada.

De conformidad con lo previsto en el art 140 de la Ley de Administración Local de Aragón, se publica el texto íntegro de la modificación de la Ordenanza para la creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública de la Comarca del Cinca Medio.
Monzón a doce de Julio de dos mil trece. El Presidente: José Antonio Castillón Serrate.

Fichero: Gestión de expedientes y procedimientos administrativos de Servicios Sociales de la Comarca del Cinca Medio.1. Responsable del fichero: Comarca del Cinca Medio.2. Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los interesados podrán ejercer sus derechos sobre los datos contenidos en este fichero, ante la Comarca del Cinca Medio, Av del Pilar, 47, 2º, 22400-Monzón.3. Disposición de creación, modificación o supresión del fichero: El fichero se crea por acuerdo del Consejo Comarcal, según el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 4. Encargado del tratamiento: Los datos son tratados por los trabajadores sociales de la Comarca del Cinca Medio, así como por otros profesionales de dicho servicio.5. Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos.Denominación: Gestión de expedientes y procedimientos administrativos de los Servicios Sociales de la Comarca del Cinca Medio.Finalidad y usos previstos: Fichero que contiene los datos y documentación necesarios, relativos a usuarios del centro de servicios sociales con el objeto de gestionar prestaciones o servicios en este ámbito. Estos datos se encuentran en soporte papel e informático.Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos del fichero: Servicios Sociales.6. Origen y procedencia de los datos: - Origen y procedimiento de recogida:Los datos se obtienen directamente del interesado, o de su representante legal. En ocasiones, la información procede de otros organismos, administraciones públicas, entidades privadas u otras personas físicas relacionadas.Procedimientos de recogida de información: Entrevistas personales, visitas domiciliarias, informes procedentes de otras administraciones/organismos, cumplimentación de formularios, solicitud de prestaciones o servicios, documentación aportada por el propio interesado.- Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes; solicitantes y/o beneficiarios de prestaciones y servicios o sus representantes legales.7. Estructura básica del fichero: La estructura básica de este fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal contenidos en el mismo es la siguiente: Datos especialmente protegidos: Datos relativos al ámbito de la salud, origen racial o étnico, creencias, religión. Datos relativos a infracciones penales y administrativas.o Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos;  DNI/ NIF/ NIE/ Pasaporte; Fecha de Nacimiento; Sexo; Nacionalidad; Número de afiliación a la Seguridad social/ Mutualidad; Tarjeta sanitaria; Dirección; Teléfono, Fax, e-mail;  Firma/huella, firma electrónica.o Otros Datos: Estado Civil, Características personales, datos Familiares, circunstancias sociales y relacionales, Características del alojamiento/ vivienda, Propiedades, bienes y servicios recibidos por el afectado,  Formación y titulaciones, Experiencia profesional, datos económicos, Datos bancarios.o Este fichero podrá disponer de toda aquella documentación aportada por el usuario, necesaria para la gestión de algún servicio o prestación gestionada por la Entidad Local: libro de familia, convenios reguladores de separación, divorcio, certificados de fallecimiento, informes médicos, jurídicos, informes psicosociales y educativos, etc.Sistema de tratamiento de datos: Mixto. Los datos se encuentran tanto en soporte informático como en soporte papel.8. Nivel de seguridad aplicable: Alto.Medidas de seguridad establecidas: claves de acceso en ordenador, de acceso al programa, BBDD con certificado electrónico de firma digital, expedientes en soporte papel en archivador con llave de acceso y otras medidas que se puedan establecer a tal efecto.9. Cesión o comunicación de datos: Al Instituto Aragonés de Servicios Sociales y otros órganos de la Comunidad Autónoma de Aragón, otras Administraciones públicas, entidades bancarias en caso de transferencia de prestaciones económicas o copago de determinados servicios, a otros organismos públicos o privados exclusivamente para la gestión o prestación de determinados programas o servicios sociales de la Entidad Local o a efectos de explotación estadística.10. Transferencias a terceros países: No se prevén.

Fichero: Sistema de información de usuarios de servicios sociales (SIUSS) de la Comarca del Cinca Medio.1. Responsable del fichero: Comarca del Cinca Medio.2. Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los interesados podrán ejercer sus derechos sobre los datos contenidos en este fichero, ante la Comarca del Cinca Medio, Av del Pilar, 47, 2º, 22400-Monzón.3. Disposición de creación, modificación o supresión del fichero: El fichero se crea por acuerdo del Consejo Comarcal, según el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.4. Encargado del tratamiento: Los datos son tratados por los trabajadores sociales de la Comarca del Cinca Medio, así como por otros profesionales de dicho servicio de forma complementaria.5. Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos.Denominación: Sistema de Información de Usuarios de Servicios Sociales (SIUSS) de la Comarca del Cinca Medio.

Descripción: Se trata de un programa informático que contiene datos relativos a usuarios y unidades familiares del Centro de Servicios Sociales, así como de las intervenciones y gestiones realizadas con los mismos.Finalidad y usos previstos: - Gestión de los programas y servicios prestados por el Centro de Servicios Sociales de la Comarca del Cinca Medio.- Recopilación y explotación estadística a nivel local, autonómico y estatal.- Diagnóstico de necesidades sociales del territorio y planificación de programas y servicios para su cobertura.Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos del fichero: Servicios Sociales.6. Origen y procedencia de los datos: - Procedencia y procedimiento de recogida: Los datos se obtienen directamente del interesado, o de su representante legal. En ocasiones, la información procede de otros organismos, administraciones públicas, entidades privadas u otras personas físicas relacionadas.Procedimientos de recogida de información: Entrevistas personales, Visitas domiciliarias, informes procedentes de otras administraciones/organismos, cumplimentación de formularios, solicitud de prestaciones o servicios, documentación aportada por el propio interesado.- Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes; solicitantes y/o beneficiarios o sus representantes legales, de prestaciones y servicios 7. Estructura básica del fichero: El fichero contiene datos troncales relativos al expediente personal y familiar de los usuarios del sistema, así como módulos complementarios en función de las problemáticas detectadas e intervenciones realizadas.  La estructura básica de este fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal es la siguiente:o Datos especialmente protegidos: Datos relativos al ámbito de la salud, origen racial o étnico, creencias, religión.o Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos; DNI/ NIF/ NIE/ Pasaporte; Fecha de Nacimiento; Sexo; Nacionalidad; Número de afiliación a la Seguridad social/ Mutualidad; Tarjeta sanitaria; Dirección; Teléfono, Fax, e-mail.o Otros Datos: Estado Civil; Características personales; Datos familiares; Historia y dinámica familiar; Circunstancias sociales y relacionales; Datos relativos a notificaciones de maltrato infantil o violencia de género; Características del hábitat; Propiedades, bienes y servicios recibidos por el afectado;  Formación y titulaciones; Experiencia profesional; Datos económicos.o Contiene datos relativos a las intervenciones y gestiones realizadas con el usuario y su unidad de convivencia. En concreto, datos relativos a la demanda realizada, la valoración de la misma, así como del recurso idóneo para cubrir dicha necesidad, el recurso aplicado y el seguimiento de las intervenciones y gestiones desarrolladas por el profesional de referencia y en su caso por otros profesionales implicados en el caso.Sistema de tratamiento de datos: Automatizado. Los datos se encuentran en soporte informático.8. Nivel de seguridad aplicable: Alto.Medidas de seguridad establecidas: El acceso al programa se realizará de manera individual con certificado electrónico de firma digital.9. Cesión o comunicación de datos: Al Instituto Aragonés de Servicios Sociales, otros órganos de la Comunidad Autónoma de Aragón, a la Administración del Estado y Administraciones públicas locales, a efectos de explotación estadística y planificación de los servicios sociales en el ámbito territorial que corresponda en cada caso.10. Transferencias a terceros países: No se prevén.

Fichero: Memoria de Servicios Sociales de la Comarca del Cinca Medio.1. Responsable del fichero: Comarca del Cinca Medio.2. Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los interesados podrán ejercer sus derechos sobre los datos contenidos en este fichero, ante la Comarca del Cinca Medio, Av del Pilar, 47, 2º, 22400-Monzón.3. Disposición de creación, modificación o supresión del fichero: El fichero se crea por acuerdo del Consejo Comarcal, según el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 4. Encargado del tratamiento: Los datos son tratados por los trabajadores sociales de la Comarca del Cinca Medio así como por otros profesionales de dicho servicio.5. Nombre y descripción del fichero o tratamiento de datos. Denominación: Memoria de Servicios Sociales de la Comarca del Cinca Medio.Finalidad y usos previstos: Fichero que contiene los datos necesarios relativos a personas y familias objeto de intervención del centro de servicios sociales con las siguientes finalidades:- Gestión de prestaciones o servicios prestados por los Servicios Sociales. - Seguimiento de las intervenciones realizadas con los usuarios y familias incorporadas en alguno de los programas o servicios prestados por los Servicios Sociales. - Registro y explotación  a nivel estadístico por parte de la Entidad Local, Departamento competente en materia de Servicios Sociales de la Comunidad Autónoma.Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos del fichero: Servicios Sociales.6. Origen y procedencia de los datos: - Procedencia y procedimiento de recogida: Origen: Los datos se obtienen directamente del interesado, o de su representante legal. En ocasiones, la información procede de otros organismos, administraciones públicas, entidades privadas u otras personas físicas relacionadas.Procedimientos de recogida de información: Entrevistas personales, visitas domiciliarias, informes procedentes de otras administraciones/organismos, cumplimentación de formularios, solicitud de prestaciones o servicios, documentación aportada por el propio interesado.- Colectivos o categorías de interesados: Usuarios y familias incorporados en alguno de los programas, prestaciones y/o servicios gestionados por los Servicios Sociales.7. Estructura básica del fichero: La estructura básica de este fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal contenidos en el mismo es la siguiente: Datos especialmente protegidos: Datos relativos al ámbito de la salud, origen racial o étnico, creencias, religión, etc.o Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos; DNI/ NIF/ NIE/ Pasaporte; Fecha de Nacimiento; Sexo; Nacionalidad; Municipio; Nº de Expediente.o Otros Datos: Profesional de referencia, Observaciones relativas a características personales, datos Familiares o del cuidador, circunstancias sociales y relacionales, grado y nivel de dependencia. o Datos relativos a los programas gestionados por los Servicios Sociales, así como del seguimiento de las actividades desarrolladas.Programas incorporados: Prestaciones económicas de urgencia, Prestaciones económicas de carácter local, Ayudas técnicas, Servicio de Ayuda a Domicilio, Atención a la Dependencia, Alojamiento temporal de Urgencia, Estancia Temporal de apoyo al Cuidador, Atención a Menores, Atención de Urgencias fuera del horario laboral, prevención/inclusión social, transporte social adaptado, programa de Intervención Familiar, etc.Sistema de tratamiento de datos: Automatizado. Los datos se encuentran en soporte informático.8. Nivel de seguridad aplicable: Alto.Medidas de seguridad establecidas: contraseñas en ordenador y de acceso al programa y otras medidas que se puedan establecer a tal efecto.9. Cesión o comunicación de datos: Al Instituto Aragonés de Servicios Sociales, otras Administraciones públicas, a otros organismos públicos o privados que se requiera exclusivamente para la gestión o prestación de determinados programas o servicios gestionados por los Servicios Sociales de la Entidad Local o a efectos de explotación estadística.10. Transferencias a terceros países: No se prevén.

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